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個人情報保護方針
 
森紙器株式会社は“段ボール箱の設計・開発及び製造、オフセット・フレキソ印刷紙器の設計・開発及び製造、ディスプレイ製品(POP)の設計・開発及び製造”を行う企業として、個人情報は当社にとって重要な財産であり、その情報を保護することが当社の社会的責務であると考えています。個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報を適切かつ厳重に管理、保護するよう努力してまいります。
 
■個人情報とは「個人情報」とは、特定の個人を識別することのできる情報を意味するものとします。
 個人を識別できる情報とは、氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス等の情報で、その情報のみでは識別不可能な場合も、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものも含みます。
■個人情報は当社の利用目的の範囲内で利用いたします
利用目的を明確に定めた上で適切な取得を行い、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用いたします。
これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはありません。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
 求人活動に於ける応募者の個人情報(従業員採用のため)
当社の従業員に属する個人情報(労務管理、福利厚生、安全管理、業務管理のため)
クライアント様、協力会社様等からの個人情報(業務遂行のため)
当社の顧客及びお問合せをされた方の個人情報(お問合せ、登録、苦情・相談等に対する連絡及び対応、配送、情報提供、役務提供、その他特定取引に関する各種手段のため)
■個人情報に関する法令を遵守します
個人情報保護法及び当社の事業内容に関連する国が定める指針及び行政機関その他が定めた規範、ガイドラインを遵守いたします。
■個人情報は安全かつ適切に管理します
取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正のため、技術及び管理の面から適切な管理を実施させていただきます。
■個人情報の苦情及びご相談への対応について
ご登録いただいた個人情報につきその内容の確認および変更・削除などを希望される場合、苦情、ご相談には、窓口を明示し、ご本人の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をさせていただきます。
■個人情報保護マネジメントシステム
役員及び社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するために、事業の規模とリスクを考慮した適切な個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施、維持、見直しを行い、継続的に改善します。
■個人情報の第三者への提供及び外部への委託
お預かりした個人情報は,上記の目的での利用または法律で定められている場合,および弊社と業務委託契約を締結した委託先,公共機関を除いて,ご本人の同意を得ず第三者へ開示・提供,または外部へ委託することはございません。
 利用目的以外でご本人の個人情報を第三者に提供する場合は、事前に提供目的及び提供先について開示し本人の同意を得た後、第三者へ提供いたします。個人情報について、当社が、保護管理体制が一定の水準に達していると認めた委託業者に業務委託を行うことがございます。
■個人情報の任意性
個人情報の提供は任意ですが、もし業務上必要な情報を提供して頂けない場合は、事務上の手続き、業務管理に支障が発生し、ご満足頂けるサービス提供ができない場合がございますのでご了承ください。
■個人情報の開示・訂正・削除
お預かりした個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。
 個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は,下記問い合わせ先にご連絡をお願いいたします。なお、本手続きにあたりましては、ご本人であることを確認させていただきます。
 
制定日:2012年8月1日
改定日:2015年3月5日
 森紙器 株式会社
 代表取締役社長 森 勇一
 
 個人情報保護方針等に関する問合せ先
 個人情報管理責任者 営業部業務課マネージャー
広沢 威
連絡先:Tel:048-936-9321/Fax:048-936-9327
 e-mail:info@morisiki.co.jp


弊社が取り扱う個人情報について
 
個人情報を取得する場合の利用目的の公表
1.当社サービスに関するお問合せ、苦情、相談等に対応するため。
2.当社からの製品・商品等の発送および請求業務のため。
3.従業員採用、福利厚生、および従業員管理のため。
尚、本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、
個別に利用目的等を明示し、本人の同意を得たうえで取得します。
 
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申出先
森紙器株式会社 個人情報相談窓口 阿部徳憲
◇電話・FAXによる場合・・・Tel : 048-936-9321  Fax : 048-936-9327
◇電子メールによる場合・・・info@morisiki.co.jp
◇手紙による場合・・・〒340-0002 埼玉県草加市青柳2-11-43 
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
  ◆現在、弊社の所属する認定個人情報保護団体はありません
 
保有個人データに関する事項の公表
a) 事業者の氏名又は名称: 森紙器株式会社
b) 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
 個人情報保護管理者:管理部 マネージャー 阿部 徳憲 
電話:048-936-9321  メール:info@morisiki.co.jp 
c) 保有個人データの利用目的
・お客様の情報:弊社の取り扱う商品、サービス等のご案内・商品の発送・アフターケア対応・お問い合わせの対応のため
・お取引先様の情報:業務上の連絡・お問い合わせの内容確認及びその対応のため
・当社従業員の情報:人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用業務に関する内容確認及びその対応のため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします
d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
森紙器株式会社 個人情報相談窓口 阿部徳憲
◇電話・FAXによる場合・・・Tel : 048-936-9321  Fax : 048-936-9327
◇電子メールによる場合・・・info@morisiki.co.jp
◇手紙による場合・・・〒340-0002 埼玉県草加市青柳2-11-43 
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
f) 開示等の請求等に応じる手続
  当社が保有するお客様の個人情報(以下「保有個人データ」といいます。)について、、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(総称して、「開示等」という)を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先」にご連絡下さい。
弊社より開示等の請求に際して提出していただく書面(開示等の請求の申入書)の様式を送付いたしますので、当該「申入書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みください。 (本人確認のための書類の例として (運転免許証のコピー、旅券のコピー、健康保険の被保険者証のコピー、外国人登録証明書のコピー、住民基本台帳カードのコピー の以上いずれか1点))
   手数料について
利用目的の通知または開示のお求めについては手数料が1回のお求めにつき1000円かかります。
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)